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個人情報保護方針
2025年4月1日
ユニバーサルリース株式会社
住所及び代表者氏名
東京都中央区勝どき六丁目５番３号
代表取締役社長 街風 朝雄
ユニバーサルリース株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の個人情報保護に関する方針として、以下のとおり「個人情報保護方針」（以下「本方針」といいます。）を策定し、公表いたします。
（法令等の遵守）
当社は、個人情報の適切な保護は重要な社会的責務であるとの認識のもと、当社が各種業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令（以下「法令」といいます。）に加えて、本方針および当社の関連諸規程を遵守し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
（適正取得）
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
（利用目的）
当社は、個人情報を取り扱うにあたり利用目的を特定するものとし、あらかじめ同意いただいている場合または法令により認められている場合を除き、その目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはいたしません。
当社における個人情報の利用目的は、公表いたします。
（不適正な利用の禁止）
当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
（第三者提供の制限）
当社は、同意をいただいている場合や法令に基づく場合を除き、個人データを第三者へ提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合および特定の者との間で共同利用する場合には、同意をいただくことなく、個人データを提供することがあります。
（安全管理措置）
当社は、個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。
１．個人情報保護方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保ため、本方針を策定しています。
２．個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について諸規程及び手続を策定し、これを遵守いたします。
３．組織的安全管理措置
・個人データの安全管理に関する総責任者を設置し、法令等、本方針、及び当社の諸規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、他部署の者による監査を実施しています。
４．人的安全管理措置
・就業規則等により個人データの秘密保持に関する事項を定めています。
・個人データの取扱いに関する事項について、従業員等に定期的な研修を実施しています。
５．物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業員等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。
６．技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人データ等の範囲を限定しています。
７．委託先の監督
・個人データの委託先について、適切に管理して参ります。
（継続的改善）
当社は、必要に応じ本方針を見直し、個人情報の取扱いについて、継続的改善に努めてまいります。
（開示等のご請求手続き）
当社は、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示、事実に反する場合における訂正、追加または削除、利用の停止または消去および第三者への提供の停止のご請求につきましては、次の窓口を設け、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
（メールアドレスについて）
当社では、メールアドレス単体の情報であっても、個人情報と同等の情報として取り扱う場合がございます。お客様の同意なしに目的外利用をしたり、不正に第三者に提供することはございません。
お問い合わせおよび開示等のご請求の受付窓口
〒104-0054
東京都中央区勝どき6-5-3
ユニバーサルリース株式会社
TEL:03-3536-3981
月曜日〜金曜日の9:00〜17:00
ただし当社営業日に限らせていただきます。
個人情報の利用目的
2025年4月1日
ユニバーサルリース株式会社
住所及び代表者氏名
東京都中央区勝どき六丁目５番３号
代表取締役社長 街風 朝雄
ユニバーサルリース株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様・お取引先様及び採用応募者の個人情報を以下の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
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－お客様・お取引先様の個人情報について－
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当社の業務内容
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○工作機械器具、産業機械器具、建設機械器具、各種輸送用機械器具、荷役用機械器具、車輌、構築物、医療用機械器具、電気機械器具、事務用機械器具および特許権実用新案権等の諸権利、その他各種の設備ならびに船舶の賃貸借
○金融業務
○国内外の器具、備品、機械、装置およびこれらの部品・材料等の輸出入業、貿易業、販売業
○）前各号に附帯関連する一切の事業
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当社における利用目的
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上記の業務内容における各種商品やサービス等に関し、以下の利用目的で利用いたします。
○与信判断、契約の締結・履行・維持管理および契約・法律等に基づく権利行使ならびに義務の履行のため
○契約対象物件（動産、不動産、無体財産権、債権等を含みます。）の管理・鑑定・売買等のため
○当社および当社グループの商品やサービスをご紹介するため
○市場調査、データ分析ならびに新商品や新サービスの開発の基礎資料とするため
○ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
○与信事業に際して、個人情報を当社が加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、業務の適切な遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
○他の事業者等から個人データの取扱いを委託された場合において、当該業務を適切に遂行するため
○その他お客様・お取引先様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
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－採用応募者の個人情報について－
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当社における利用目的
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○従業員募集並びに採用選考の実施及びこれらに関連する案内・通知のため
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従業者の個人情報の利用目的
従業者の個人情報は以下の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
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分類
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利用目的
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基本情報
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業務上の連絡、報酬の支払い、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生関係、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理全般のため
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賃金関係情報
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報酬（給与、賞与、諸手当等）の決定及び支給、源泉徴収手続、配属決定、その他雇用管理のため
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人事情報
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賞与査定、人事評価、配属決定、その他雇用管理のため
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健康情報
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健康的な就業状態の確保、労働者の適正な健康管理、その他雇用管理のため
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その他情報
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採用選考、社内貸付等の福利厚生、その他雇用管理のため
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個人情報の共同利用について
2025年4月1日
ユニバーサルリース株式会社
住所及び代表者氏名
東京都中央区勝どき六丁目５番３号
代表取締役社長 街風 朝雄
１．当社はお客様の個人情報を当社親会社（以下「みずほリース」という）並びに、みずほリースグループ会社（法令等に基づくみずほリースの連結子会社もしくは持分法適用会社）と共同で利用する場合がございます。（個人情報を共同利用する個社名はみずほリースＨＰ：https://www.mizuho-ls.co.jp/に掲載しております）
２．お客様の個人情報を共同利用する目的は次のとおりです。
（1）当社およびみずほリース・みずほリースグループ会社各社における経営上必要な各種の管理のため。
（2）商品、サービスの向上、マーケティング分析並びに商品・サービス開発のため。
３．当社および共同利用者であるみずほリース・みずほリースグループ会社は、前項記載の利用目的を達成するため、必要な範囲で、お名前、生年月日、等の識別情報、契約情報、信用情報、取引情報を共同で利用いたします。
４．個人データの管理についてはみずほリースが責任を有する者として管理いたします。
法人のお客様情報の共同利用について
みずほリースグループでは、グループ各社の連携強化による各種商品・サービスのご提供やグループ全体の経営管理・リスク管理の実施・強化を行うため、法人や法人格のない社団等のお客さまについても、「個人情報の取り扱いについて」https://www.mlpw.co.jp/privacy/に記載しているお客さまの個人情報の共同利用と同様の取扱いを行います。
共同利用に基づくダイレクトメールの発送等の各種ご案内・ご連絡の中止を希望されるお客さまは、以下窓口までお申し出下さい。
（お客さま情報のみずほリースグループでの共同利用に関するお問い合わせ窓口）
みずほリース株式会社 個人情報お客さま相談窓口
メールアドレス
kojinjoho-adoguchi@mizuho-ls.co.jp
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